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韩城分公司2020年度档案整理工作圆满完成
发布日期:2021-04-19
信息来源: 韩城分公司 作者:李海艳 浏览数:1564    分享到:
为进一步提高企业规范化管理水平,保证档案资料安全保管、合理保存、有效利用,更好发挥经营管理服务作用。近期,韩城分公司多措并举,圆满完成上年度档案整理工作。
专人负责,精心组织。档案不仅是在公司经营管理中产生的原始凭证,更是体现经营成果的第一手资料,对企业后期发展有着举足轻重的作用,也是企业传承的重要载体。韩城分公司高度重视档案整理工作,将其列为月度重点,明确责任人和完成时限,要求各部门全力配合、扎实推进,在档案收集、整理、移交等环节必须做到规范化、标准化、制度化,确保档案整理工作按时按质按量高效完成。
遵章守规,答疑解惑。整档工作开始前,该公司以内部讲授的方式,由公司档案管理员组织各部门兼职档案员,全面学习《陕煤运销集团档案管理办法》、《韩城分公司档案管理办法》以及档案分类规则,针对档案整理中容易出现的工作失误和疑问进行了逐一解答,使各级档案管理员更加不同档案资料的归档范围和保管期限,为档案整理的高效开展提供了人力技术支撑。
规范整理,科学归档。为了更加有效的发挥档案资料的后期利用价值和科学借阅,该公司一方面按照“真实、全面、准确”的要求,坚持“谁办理、谁整理、谁归档”的原则,对各项业务档案的分类、编码、装订、装盒、入库等各个环节进行细致归类,做到纸质档案归档整齐规范、有规可循、有目可查;另一方面将全部档案进行数字化录入,建立电子档案库,实现档案借阅的更加便捷。
下一步,韩城分公司将聚焦“精细管理”主题,坚持“向管理要效益、以管理求发展”的理念,继续深化档案管理,并以更加科学的档案管理工作为推手,进一步促进企业管理水平再上新台阶,为公司高质量发展再填强劲“引擎”。