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黄陵分公司地销管理部“三专五防”规范票据管理

发布日期:2014-11-18     信息来源: 黄陵分公司     作者:     浏览数:1989    分享到:

       四季度以来,随着国内经济“新常态”的逐步稳显和冬季用煤高峰期的到来,煤炭市场出现了小幅涨势,路局车皮计划也一度紧张,由此,也给黄陵分公司带来了公路销售的“小涨潮”。但随着拉煤车辆的增多,票务工作量也逐步加大,为进一步规范公路销售票据的管理,防止票据管理出现漏洞,黄陵分公司地销管理部采取了“三专五防”的措施,逐步规范票据管理。
       一是加强岗位管理,提升业务人员水平。为加强公路票据管理,地销部针对工作量增加的现状,首先对票据管理岗位进行了力量补充,由原来的2人,增加到3人,同时对票据管理员进行相关的业务培训,使其熟练掌握票据使用、保管等程序。
       二是建立监督机制,“三专五防”规范管理。在票据岗位之间建立了相互制约、相互监督的机制,并不断完善票据领、用、存、交、核查、管理制度,制定了“三专(专人管理、专帐记载、专库〈柜〉保存)、五防(防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠)”制度,并严格落实,并由专人负责,做到帐票相符,以确保票据的规范管理。
       三是严格周转程序,定期抽查确保落实。地销部要求各类票据采用自上而下的管理程序,每月按照一定的周转量发放,对各票据使用单位依据周转量严格规范使用,并及时回收、核查、上交已使用的票据存根。同时,部门负责人不定期对票据岗位进行抽查,审核各类票据在使用过程中是否存在违规、违法等问题,对未能按照“三专五防”执行的人员,及时纠正并严肃处理。

 

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