铜川分公司数字化同运销业务融合取得初步成效
今年开始,铜川分公司在“五精管理”总体安排部署下,深入贯彻运销集团“数智运销”理念,充分利用互联网思维,制定企业数字化发展战略,让信息化、数字化和煤炭运销工作高度融合,进而促进整体营销效率提升。目前,分公司已在内部综合办公能力方面进行了初步尝试,对部分传统业务进行数字化高度融合,取得了初步成效。
工资条实现电子化推送。近日,分公司人力资源口通过了多次调试,终于实现工资条向个人电子化精准推送,个人可在手机上精确查到自己的月度工资收入和各项扣减,赢得了全体干部职工的好评。相比较传统纸质工资条费时费力,浪费纸张,经过数字化软件可减少传统工资条的整理、裁剪、分发等工序,节省企业人力和物料成本,保护薪资隐私。
公车申请和审批实现电子化。各部门目前可通过手机端、电脑端软件进行线上用车申请,输入用车时间、人数、事由,提交成功后,相关领导可及时进行在线审批,公车管理人员看到审批成果后可以迅速派车。线上审批比传统纸质签字等繁琐流程节省了近一半的时间,大大缩短审批时间,简化操作流程,使得公车审批和管理得以快速完成,高效快速满足各部门用车需求。
办公物品领用申请和审批实现电子化。公司各部门目前可以通过数字化软件进行网络提交,输入领用物品名称、规格、数量、事由,提交成功以后,系统自动把申请推送给相关领导,领导进行审批,完成后会推送给库房管理人员,物品领用人员就可直接去库房领取所需办公物品。相比较传统纸质申请和审批,同样节省流程时间、节省纸张。
目前,铜川分公司还逐步实现信息精准发布,区别推送相关事件人,本项功能既可以做到公开发布也可以实现个体精准推送,保证公司各类数据信息准确传递到相关责任人。下一步,公司将结合实际进一步借助互联网数字化技术拓展综合办公业务,让更多的内部办公协同和沟通实现数字化和在线化,打破传统人员、时间和空间限制,促进分公司的内部综合管理水平得到不断提升,助力公司实现减本提效目标。