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黄陵分公司六大举措应对“回款难”
发布日期:2015-06-23
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为及时有效降低公司应收账款余额和财务风险,防止资金断链和呆坏账发生,努力完成集团公司“多销一吨煤、多卖一元钱、我为陕煤做贡献”劳动竞赛任务目标,黄陵分公司实施多项有效回款措施并制定下发了《黄陵分公司货款回收管理办法(试行)》,多措并举应对“回款难”。
机构保障,思想重视。为了保证公司货款回收工作正常开展,及时协调解决货款回收工作中存在的困难和问题,公司专门成立了以总经理为组长、各副总经理为副组长的货款回收工作领导小组,具体负责货款回收日常工作协调和处理。同时,公司将“回款”作为近期工作的重中之重并将其上升至政治高度,从思想上认识到当下货款回收问题的严峻性和紧迫性。
分解细化,目标合理。根据当期应收账款余额及每个用户欠款数额进行科学合理分析,清欠任务层层分解,按照账龄、是否恶意欠款、履约能力及回款难易程度等方式进行归类并采取不同回款措施区别对待,对不同类别中的每个欠款用户分别制定当月回款计划及目标,不论欠款数额高低,保证对每个欠款用户的回款有计划、有目标、有进度。
责任明确,落实到位。公司货款回收工作实行目标责任制,将每个欠款用户的回款目标任务和责任按月落实到人,每个欠款用户至少两人负责催收,其中一人为主要责任人。部门经理是本部门回款催收的主要执行者,针对欠款数额高、回款难度大的用户,由公司主要领导直接参与催收并为第一责任人,最终达到“货款回收全员参与、催收任务人人有份、回款责任人人来担”的回款催收模式。
措施得力,奖罚并举。为调动货款催收人员回款积极性,公司采取鼓励与制约相结合的货款回收措施并实行奖罚制,对于正常的货款回收原则上只罚不奖,未完成正常货款回收的对相应催收责任人进行处罚,处罚措施与当月绩效工资挂钩;对于陈欠货款催收工作原则上只奖不罚,但所有用户的陈欠货款都要制定还款计划按照相应还款计划催收,并按照当月催收目标完成情况对相应责任人进行适当奖励。
上门催收,领导督办。所有催收人员在采取电话催收的前提下,加快“走出去”力度,实施领导带队上门催收,对于恶意欠款行为必要时通过诉讼等法律途径主张债权,同时对所有催收责任人指定督办领导,负责督促责任人及时催收,催收责任人定期汇报当期货款催收情况、未收回款未能按时收回原因、对策及预计最终回款时间。
按时汇总,定期分析。公司每月月初召开上月货款回收情况专题通报协调会议,财务管理部通报当期应收账款余额、上月每个欠款用户回款金额及完成回款目标任务比例,两销售部门对上月货款回收情况进行说明并研究制定下一步措施,讨论是否继续向该用户发煤或通过法律途径回收货款。同时制定本月货款回收目标任务、回收方式策略,并落实相应催收责任人、督办领导。