近两年来，国内煤炭市场走势持续低迷，煤炭企业面临销售不畅困境。在此背景下，煤炭运销过程中所面临的煤质纠纷、合同纠纷、拖欠货款等问题凸显，各种商务纠纷反而呈上升趋势，成为煤炭市场低迷“并发症”。陕西省煤炭运销集团黄陵分公司针对煤炭市场低迷“并发症”“对症下药”，通过“六个优化”着实降低企业法律风险。
       合同签订流程化。公司要求各部门定期梳理业务流程，优化合同签订程序，理清合同签订过程中的风险点，提出规避风险的意见与建议，并结合实际，加强对合同谈判、起草、审批、签订、履约、归档等流程全程管控，确保合同准确性和无漏洞。
       印章使用严格化。公司设立专人妥善保管各类印章，用印人使用印章时要严格履行手续，需经主管领导批准的，领导签署意见后，方可盖章。印章管理人员同时要坚持原则，遵守制度，严格按照程序办事，对违反政策和规定的，拒绝加盖印章。
       法律文书规范化。市场经济下，法律文书已成为商事活动中的重要载体，企业在商事行为中制作和使用规范化法律文书已经显得尤为重要。公司在日常经营、商务纠纷处理过程中使用法律文书时，注重在形式结构、语言表达等方面加强规范，并要求在运用上要比其他语体的各类文章更严格，避免因法律文书不规范而造成企业损失。
       纠纷处理及时化。公司在接到客户煤质、合同等商务纠纷处理报告后，既要坚持实事求是，又要全力维护公司合法权益，符合受理条件的，三日内必须予以受理，当月内召集有关部门召开商务纠纷处理会议并拿出处理意见，原则上当月纠纷次月处理完毕，杜绝长期拖延造成取证困难或诉讼时效过期。
       企业管理制度化。公司在企业内部管理上，注重夯实内部管理基础，制定不同岗位管理规范，建立健全管理网络，积极推进内部控制规范实施，定期开展公司各项规章制度梳理和完善工作，通过制度化和标准化管理体系筑牢企业合规经营底线。
       风险防范提前化。法律风险存在于企业日常生产经营活动中的各个领域及各个环节，可以说是无处不在，无时不有。面对持续低迷的煤炭市场，公司以“依法经营、防范风险、维护权益”为宗旨，未雨绸缪，将公司法律风险防范从事后补救逐渐向事中控制和事前防范为主转变，提前完善法律风险防范措施，着实降低企业法律风险。