陕煤华中销售公司数字化综合办公平台正式运行
“直接在线上走审批流程就可以了”这是陕煤华中销售公司近段时间出现最多的工作回复语。
经过一个多月的试运行,陕煤华中销售公司数字化综合办公平台的正式开通运行,内部纸质文件流转审批的工作程序逐渐减少,部门之间开展业务工作时不再需要来回找各部门进行签字审批,只需要在平台上进行提交,文件就能自动下发和流转,大幅降低纸张成本,真正实现无纸化办公,改变了以往的办公模式,这不仅实现了公司内部资源共享,还方便了跨部门协助办公,进一步提升了公司综合办公能力和信息化管理水平。
自今年4月份来,陕煤华中销售公司为全力推进区块链技术在煤炭营销工作中的应用,打造绿色环保、安全可靠的无纸化办公新模式,该公司始终坚持创新驱动,加速推进数字化转型升级,多次组织协调,实行线上线下同步协作,持续跟进系统各版块的模拟试用到正式投入使用,实现公司内部财务报销、员工请休假、公务用车、文件流转等各项管理业务流程都能在数字化综合办公平台上自动流转审批操作,最终形成电子档案。
为加快员工适应公司信息化建设进程,熟练操作应用各项业务流程,该公司积极开展数字化综合办公平台系统学习培训工作,邀请平台建设方的专业人员对公司全体员工进行系统性的培训。以图文讲解和实践演练的方式,使全体员工对办公平台各种模块功能,收发文操作方式、各种台账的使用方法及注意事项有了详细的了解,为公司数字化综合办公平台顺利投入使用奠定了坚实的基础。
据悉,数字化综合办公平台建设是陕煤华中销售公司2023年信息化建设的重要内容,对提高公司办公运行效率,提升企业的管理水平起到了积极促进作用,下一步陕煤华中销售公司将围绕实际发展需求和工作业务开展情况,不断优化功能模块和业务流程,全力打造安全可靠、实用性强的数字化综合办公平台,构建数据共享、协同办公的新局面,推动公司经营管理信息化水平再上新台阶。