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运销集团韩城分公司完成2022年度合同整理工作

发布日期:2023-02-16     信息来源: 韩城分公司     作者:王泽华     浏览数:1118    分享到:

为进一步规范合同档案管理,满足合同管理工作的要求,近日,运销集团韩城分公司全面开展合同整理工作,确保合同管理的规范化、科学化、标准化。

此次合同整理工作主要包括2022年所有煤炭采购、销售合同及补充协议,共计整理合同及协议369份,其中地销合同及协议根据合同记录台账,按照合同编号统一整理,铁销合同及协议按照用户类别分类整理。按照分公司合同管理办法相关规定,逐份检查合同编号、签字、用印、生效和截止日期是否正确,合同会签审批表是否完整。对于整理过程中出现的审批表缺失,合同回收不及时和签字盖章不规范等情形,查明原因并跟踪处理;对于作废和取消的合同做好备注和归档工作,确保合同管理各环节的衔接性和规范性。通过本次合同整理工作,一方面能够发现合同管理中存在的问题,形成合同整理任务清单,另一方面能够更新细化合同台账,及时做到跟踪合同进度和业务状态,提高合同管理的效率效果。  

下一步,韩城分公司将以“防控风险,落实到岗,责任到人”的合同管理思路,严把“职责关”、“授权关”和“法律关”。同时,细化合同管理,统一合同模板,探索合同签订、履行和归档的全流程控制机制,使合同管理做到程序合法、有据可查、有章可循。


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