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运销集团港口办事处召开业务类档案专项自查工作会
发布日期:2022-05-06
信息来源: 港口办事处 作者:李鹏飞 浏览数:984    分享到:
近日,运销集团港口办事处召开业务类档案专项自查工作会,结合前期风险防控工作安排,进一步对港口办事处档案管理工作进行自查。
会上,港口办事处副书记郭强强调了业务档案管理的重要性,要求全体人员不断加强学习,增强业务素质,提高工作水平。要把档案精细化管理意识融入日常,抓在经常,习以为常,做到档案管理工作有规范、有依据、有审核、有留存,让档案工作的“分类科学化、管理规范化和查阅制度化”成为全体员工的习惯和自觉,做到“日用而不觉”。
随后对今年以来留存文件档案进行了检查,发现近期来的业务工作中还存在电子档案与留存档案不符、归档及交接手续不严谨等问题。针对存在问题,港口办事处计划调运部负责人表示会进一步提高对销售资料管理的意识,尽快补充现有缺失档案、分类存档;建立档案交接台账,严格执行交接手续。在下一步工作中定期做好收集、汇总、梳理、更改、补充等相关工作,勤整理、勤检查,保证档案保持不乱、不散、不丢、不坏,保护档案的完整与安全。
港口办事处业务人员纷纷表示,将以此次档案自查工作为契机,进一步增强精细工作意识,将日常工作做细做实,切实做好销售资料留存、整理工作,以高标准高质量完成本职工作任务,推动办事处高质量发展。