小团队发挥大能量 ——运销集团榆林销售公司综合办公室2021年工作侧记
百舸争流千帆竞,乘风扬帆奋者先。2021年以来,面对煤炭市场的震荡波动和供需紧张态势,陕煤运销集团榆林销售公司全面完成各项任务指标。该公司综合办公室作为参谋、协调、服务、督办的关键部门,充分发挥上传下达、互通左右的纽带作用,以“精益管理年”为指导思想,狠抓内部管理,优化工作流程,强化队伍建设,保障信息通畅,以持续提升工作效能和服务水平全面保障公司科学决策和各类部署的实施落实,努力为公司高质量发展贡献力量。
紧绷风险防控之弦,全方位加强监管
面对严峻的疫情防控形势,综合办公室本着“严落实、不加码”的原则,落实好各级关于疫情防控的各项工作要求,坚持防控举措常态化进行。一年来,持续加强对外来人员和职工外出的管控和审批,坚持体温检测和宿办区日常消杀工作;在严格把关食堂食品卫生安全的基础上,实行分散、错峰就餐;积极联系当地医院为职工统一进行核酸检测和防疫知识的普及,做好自我防护,从严从细全面巩固好疫情防控的现有成果。
“随着公司业务的不断发展,风险防控的机制和配套措施也要跟上,确保公司各项经营业务稳健运行。”今年以来,综合办公室积极配合其他部门,通过设立机构、健全制度,发挥各部门的联动协同作用,对经营风险、税务风险、廉洁风险等多种潜在风险点实行有效预判和实时监控,确保各项工作合法合规开展。
“交通安全是我们每个人都会遇到的问题,也是最容易被习惯、被忽略的一个方面,但它的重要性不言而喻。”综合办公室坚持勤俭节约、科学使用的原则,一方面完善车辆管理制度,规范公车使用和管理,合理安排各类车辆的日常保养、检修,确保车辆各项指标良好,另一方面,加强对驾驶员安全意识和道路交通法律法规的学习培训,不断提升公务用车服务和安全水平。
紧握深化改革之拳,强化举措实施治理
近年来,“智慧零售”、化工煤企业标准制定等一系列创新项目在公司先试先行。如何迅速转变思维、不同岗位如何实现顺利过渡、如何培养储备更多相关专业人才成为了必须考虑的问题。
对此,综合办公室以“负责、创新、提升”为导向,服务公司人才梯队建设。通过组织召开“数智培训专班”,保障全员在练好“基本功”的同时,积极适应数智化转型发展和思维变革的需要,切实提升广大干部职工的综合素质和能力水平。
“从‘慢跑式’到‘竞争式’、弘扬‘一专多能’全面手、尊重知识、持续学习……”在这样的氛围和导向下,针对国有企业的一些历史普遍问题,综合办公室结合“三项制度”改革,对症下药、打破传统,认真组织公司公开竞聘活动。按照“双向选择、择优录取”的原则,在8月和10月分别组织了岗位公开竞聘活动,最大程度盘活岗位流转、让青年人有目标、有奔头,全力激发各方面人才的积极性和主动性。
紧抓内部管理之效,多方面奋进提升
内部管理和服务质量是综合办公室贯穿整体工作的中心内容,综合办公室承担着服务发展、决策落实和日常运转的协调管理职能,具备服务和管理的双重属性,因此做好工作,就要处理好服务与管理的关系,做到在服务中实现管理,在管理中体现服务。
“今天把大家叫来,主要想听听每个人的工作计划和想法,不管是对部门还是某项工作的,都可以畅所欲言。”综合办公室负责人在部门日常例会上说道。
今年以来,该部门坚持“群策群力、精细管理”的工作思路,通过转变思想观念、优化工作机制、加强队伍建设等有力措施,在政务服务、督查督办、制度建设、后勤保障、团队建设等多方面实现提升发展,促进全体人员在“办文、办会、办事”的三大任务中锤炼谋划力、执行力、创新力,切实让热情服务、严格管理成为常态。