运销集团黄陵分公司：强化档案管理提升服务意识

发布日期：2021-11-15 信息来源: 黄陵分公司作者：王丽丽浏览数：895 分享到：

为提高档案管理工作效能，逐步将公司档案管理工作迈向规范化、正规化。近日，黄陵分公司完成2020年档案整理、归档工作，归档各类档案62盒，共计2526件。

完善制度，加强执行力。该公司根据陕煤运销集团《档案管理办法》制定了《档案管理制度》《档案分类方案》等制度，使档案管理工作有章可循、有据可依。成立档案整理工作领导小组，负责协调处理档案整理总体工作。各部门兼职档案管理人员根据相关制度，开展各业务口档案材料的收集、审核、整理、移交等整理工作，形成档案管理“人人参与、人人有责”的共识，也提升了档案管理工作的执行力。

认真梳理，强化规范力。公司档案管理员从各部门移交的档案入手，按档案整理规范及要求对文件进行核对、分类、编码、编制归档文件目录、加盖归档章、填写备考表、装盒、填写背脊、入库，确保每一份归档材料真实完整、内容齐全、手续完备。按数字档案管理要求，将已归档的文件材料进行扫描，录入数字档案管理系统中，建立电子档案库。

组织培训，提高业务力。为了进一步推动公司档案管理的服务质量和管理人员的业务水平，公司多次组织档案管理员进行档案专业知识和法律法规的业务培训，并多次组织档案管理员前往对标单位进行学习交流，通过一系列措施的有机结合，档案管理员对档案管理从理性认知到实际操作都有了明显提高，对公司各类档案的及时移交和规范收存均起到了积极作用。

专人专管，提升服务力。该公司综合办公室作为档案管理责任部门，配置的档案管理员，对档案的日常整理归档、借阅、归还等环节全程负责管理。建立借阅审批为总经理审批制，档案员全程陪同借阅人查阅档案。为了更好地为公司提供档案管理服务，公司已将历年来归档档案数字化，多次为公司相关工作提供档案服务。

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