今年以来，煤炭供需偏紧，运销集团港口办事处紧紧围绕集团公司煤炭供应的总体部署，保障集团公司在港外购煤业务顺畅开展，确保重点行业的煤炭需求，提升中长协兑现率，实现外购煤销售发运与客户需求同频共振。

港口办事处本着为客户服务、方便客户的原则，不断改进对接方式，积极协调分公司、上下游客户、港务公司等单位，做好外购煤运行信息资源共享，对多家外购煤单位进行分户管理，一对一服务协调。在疫情防控期间，建立网上沟通联络机制，通过信息共享，达成多方及时掌握外购煤发运销售动态，赢得客户的信任和认可，保障外购煤销售业务的正常开展。

实时关注发运情况，以发车信息为准，对分公司手续进行再确认，预估列车到港时间，协调港方落垛与下游客户做好货权变更手续办理工作。面对上游煤种多样、煤质多变问题，及时联系第三方检验机构，协调好外购煤进港列检计划，保证每一列车同自产煤同等重要，切实做到“业务上心、责任上肩”。

建立健全稳定的数据统计工作，细化外购煤统计与资料存档工作。高度重视外购煤数据统计存档要求，做到“不重、不漏、不错”三大基本要求，以规范、统一、可核查的外购煤台账作为保证统计源头数据质量的一个重要抓手。

10月份港口办事处外购煤销量环比增长231%，此次单月外购煤销量的有效突破，是港口办事处主动应对市场变化，协调多方无缝对接，实现共赢的生动体现。随着外购煤链条体系的日趋成熟，港口办事处将配合销售分公司继续做好外购煤发运销售统筹调配的工作，持续提高长协用户兑现率。