运销集团彬长分公司圆满完成2020年档案整理归档工作

发布日期：2021-09-27 信息来源: 彬长分公司作者：李若萌浏览数：797 分享到：

为了切实落实集团公司档案管理要求，规范公司内部档案管理，运销集团彬长分公司近期对2020年的档案进行了整理和归档。

该公司经过为期三周的时间，对2020年14216页的各类文书档案进行归档整理，并与文件目录一一挂接，录入数字档案管理平台，实现了电子文件浏览、借阅、统计分析及全文检索等功能。

此次档案整理为期三周，分三个阶段展开工作。在组织筹备阶段，按《档案管理办法》提前订制了符合国家档案局规范要求的档案盒及相关物资材料，组织从各部门抽调专人协助档案管理员配合整理。在整理实施阶段，整理人员严格按照《档案管理办法》《档案分类规则》及《档案分类及类目标识符号表》等规章制度，仔细对每份材料进行认真分析，根据归档文件材料的保存价值，逐一对2020年全部的人事、文件、合同、报表等相关文书资料按年限分类收集、装订、归档。在编号存档阶段，对整理分类完成的档案，按要求进行编号、打印和装订存档。

此外，在去年挂接数字化档案基础上，今年在扫描文件时运用了新的OCR技术，使电子档案检索更高效、方便，提高档案管理的查询效率。

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