随着信息技术的发展，信息系统的规模越来越大，功能也越来越全，构成系统的多个部分及环节互相关联、互相依存、互相制约，并共同影响着整个系统的功能和效率。为了使信息系统的各个部分及环节能够协调一致地工作，使整个系统能够正常运转和充分发挥作用，就得制定、发布、实施包含数据、技术等信息标准，才能使信息系统达到各种所需要的统一局面，才能使信息系统各环节按照总体目标要求有条不紊地顺畅流转，从而使整个信息系统获得最佳效益。
       “没有规矩，不能成方圆”。不难想象，如果没有各种接口标准，信息就不能联网和交换；如果没有各种信息分类编码和规则定义，就不能实现信息间的资源共享。信息化是当今社会发展和企业发展的大趋势，而标准化则是信息化建设的基本前提，也是实现信息交换和信息资源共享的根本保证，它对企业的信息化建设有着重要的意义：
       一、标准是实现信息网络互联互通、数据共享和业务协作的有效途径。
       “标准”的一个最大特点就是：“对重复性事物和概念所做的统一规定”。信息资源要体现其自身价值，必须经过流通成为有价信息，否则就只能作为一种资源而存在。所以在企业信息化建设中，针对信息的管理、开发利用所制定的一系列标准都是不可缺少的，没有这些标准，信息的管理、开发利用就没有共同语言，“猫”“咪”就不会互认，就无法实现信息的顺畅流通与共享，以及管理的现代化。
       二、标准是企业信息化建设过程中的核心与基础。
       标准是企业信息化建设大厦的地基，大厦盖的越高，企业管理的现代化水平就越高，标准的广度和深度地基也势必要打的更深、更牢固，没有标准化就没有专业化，高质量、高速度的企业发展就会受限。同时，标准在企业信息化建设过程中，发挥着科学管理、统筹规划的作用，它使得信息化建设工作能得到科学管理和有序控制，可实现信息资源的共享，避免重复建设、信息浪费。
       三、标准是企业信息化建设管理创新和技术创新的有效依据。
       面对激烈的市场竟争，企业要经得起挑战，成功的把握时机，谋求企业管理目标的实现，并不断地引进新的管理模式，不断地进行企业创新发展。这些管理创新和技术创新都离不开标准，标准为创新赋予了鲜活的生命力，是创新成果应用和推广不可缺少的环节，也是引导转化的桥梁和纽带，它为减轻人工强度、提高工作效率发挥了举足轻重的作用。在企业信息化建设中的规划、开发、维护等各个环节，如果有了相应的标准，信息化建设的管理就有章可循，减少随意性，使信息化建设能统筹规划，从而减少只顾眼前利益的一次性工程行为，避免出现各种问题。
       总之，企业的信息化建设是一项涉及面非常广泛、需持之以恒的系统工程，将涉及大量的标准和规范，而信息化建设和标准的联系也是相辅相成、日益紧密，我们只有重视标准对信息化建设的促进作用，有序整理、制定、完善信息化的标准体系，才能更好地推动企业信息化建设工作的进一步发展，促进公司效益的持续稳定地增长。