8月10日，为加快智慧零售项目推进实施，京东项目团队就前期调研工作同榆林销售公司领导班子召开了交流座谈会。
       会上京东项目团队解决方案专家石博士对近15天的调研做了简要汇报。首先通过对张家峁、红柳林、柠条塔三个统销矿井进行现场调研以及内部运销环节实际跟进，当前存在的问题有：矿业公司所使用的信息化系统不够完善，存在数据分散以及传输缺失问题；在矿方车辆运输调度方面存在信息匹配不及时，车辆排队运输的合理性和高效性难以保证；排队装车部分主要还是依靠电话沟通和人工操作；装车系统无法给司机生成最优的资源分配方案等。其次对广通运输公司和西煤交易中心的调研结果进行简要说明，表示当前重要的是在接口打通层面进行推进，另外解决系统的安全性问题也是重中之重，本项目数据繁多、涉及到的商业机密多且保密性要求高，所以信息传输和数据管理方面必须做到安全可靠。
       京东项目团队表示，本次调研工作紧扣项目招标文件的内容要求，第一，通过对智慧运销系统的建设，可以对客户进行深入挖掘，完善客户类型，为客户提供个性化服务，实现对业务经营的精细化管控。第二，通过对智能调度平台的建设，运用大数据、云计算等互联网技术对数据进行分析、市场行情进行预测，提升用户体验度，提高公司整体业务管理及服务水平。
       听取完汇报后，榆林销售公司孙正文总经理对京东项目团队的调研工作予以肯定，他提到，一是智慧零售项目通过进行数据流、资金流、业务流的线上化拓展，打破公司与客户、司机之间的信息屏障，运用大数据云计算等对车辆的运行轨迹、煤炭流向进行定向分析，为销售方案提供了建设性意见以及销售决策的强有力数据支撑。二是此项目贴合大趋势，可满足运销集团数字化转型的需求，打破陈旧壁垒，开拓发展创新。三是此项目顺应了陕煤集团提出的煤炭产供销“三网一平台”搭建的口号，汇集、整理经营信息并实现共享共用，打通煤炭产供销信息互通互用的“最后一公里”等发展形势，旨在改变陕煤形象，奠定陕煤基础，保持陕煤领先。