为切实做好煤炭销售铁路结算工作，榆林销售公司以优化结算流程、提高结算效率为目的，严抓、严落实铁销客户结算工作的一应流程和要求，确保公司销售工作稳步高效推进。
       第一道保险：严控客户资质开票信息
       客户开票资质信息、收货人与结算人信息核对是销售结算的基础工作。每月销售结算前，财务部联合市场部、各办事处对结算所需的收货人和结算人名称、发站、到站、煤种、装卸车地点等关键信息认真逐项核对，确保用户各项信息一一对应。通过中税网、企查查等途径密切关注客户资信相关问题，如发现有变动，及时同相关业务部门反馈核实、更正，确保各项客户信息真实无误。此外，在客户管理工作上，实行“客户经理制”，分区域和等级对用户信息实行精细化管理，采取“事前、事中、事后”实时跟踪原则，定期更新维护客户开票信息。
       第二道保险：严控铁路发运货票运单
       铁路货票运单是客户开具发票的重要依据，保证货票栏内事项准确、是有效核查货票信息的重要环节。业务人员定期从神木西和神木站领取货运发票，从源头核实货物名称、专用线费用、发站和到站、车型车号、货物重量、运费金额等重要事项，并形成调运，市场结算、财务开票多重核查复查。此外，财务部积极同铁路局车务段和红柠铁路保持良好的沟通协调，形成良好的路企关系，确保铁路运费发票的及时开具，规避客观和人为因素对客户销售结算发票开具的影响。
       第三道保险：严控依据支撑结算金额
       核实销售结算单金额和附件资料及相关依据支撑,是财务部开具增值税发票的最后一道关卡。事前和业务部门进行沟通，确认客户开票信息无误，结算金额和结算量、矿别、运费、客户名称、煤种等保持一致。同时，充分利用煤炭信息化平台和财务NC账务系统进行事中复核，有效防止应收账款的产生，事后及时跟踪客户反馈的开票结算信息是否准确无误，形成信息核对“多保险”。
       榆林销售公司通过严格管控销售结算开票流程，为结算业务奠定了坚实的基础，为后续工作有序推进提供了保障，助力煤炭销售工作跃上新台阶。