韩城分公司细化装车数据管理推动销售工作高效运行
近期,为切实提高统计数据准确性、高效性,韩城分公司对装车数据进一步细化管理,在采集、汇总、核对方面层层把控,优化了统计工作流程,提高了工作效率,推动了煤炭销售工作高效运行。
数据采集精细化,确保数据源头全面详实
原始数据采集是登记销售台账、制作统计报表的基础工作。为了保证装车信息原始数据详实可靠,分公司坚持每天定时收集各矿装车数据,严格按照分矿、分户、分流向、车型、煤种等信息详细化分类、整理,直观、准确地反映当日发运情况;强化与矿区销售部门的协调、沟通,落实各矿井生产库存情况,第一时间掌握各矿装车现场运行情况,包括库存量、日产量、待装车、装车、发运量、过磅量等第一手数据资料,从源头把关,确保各项装车信息准确无误。
数据汇总科学化,确保数据统计高效精确
数据精准汇总是生成统计报表,保障统计工作顺畅运行的关键因素。为确保统计工作高效有序,分公司根据各时间节点构建科学、合理、高效的日报、周报、月报管理体系,对每日、每周、每月装车数据集中整理、统一归类,并严格按照规定格式登记发运明细台账,使繁杂的统计数据简洁、明了,确保各类统计报表精准无误。
数据核对程序化,确保数据信息三方统一
数据多方核对是保证装车各项信息完整、准确的必要步骤。首先依据铁路货票与货运室进行核对,确保货票信息与分公司提报计划一致;其次,依据装车磅单与矿区销售部门进行核对,确保矿区装车信息与铁路货票一致;最后,依据矿区装车信息与信息化管理平台进行核对,确保平台录入信息与矿区装车信息一致。只有经过三步环环紧扣的严密核对,才能确保分公司、矿方、铁路方装车数据三方统一,保障与用户结算的及时性、准确性。
韩城分公司通过严把数据质量关,确保了统计工作的精确与高效,为结算业务提供了坚实的基础,对销售工作高效运行提供了有力保障。