韩城分公司战“疫”创“新”档案整理不停步

发布日期：2020-03-16 信息来源: 韩城分公司作者：李海艳浏览数：2747 分享到：

近日，韩城分公司强化疫情防控，在有效避免人员聚集和面对面接触的前提下，创新档案整理工作方式方法，有序推进档案整理工作。

每年3月份是集中整档月，档案收集是档案工作的起点，是实现档案集中统一管理的重要步骤，该工作政策性强、接触面广，工作要求较高，直接影响档案整理业务其它环节的高效推进。为避免因疫滞后、因疫怠工，实现疫情防控与档案整理“两手抓、两不误”，韩城分公司以战“疫”为首要前提，创新档案整理工作举措：一是创建档案整理工作微信群，工作交流全部通过网络进行，充分利用数字档案管理平台进行档案的查询和借阅，避免人员面对面接触，提高工作效率。二是下发《韩城分公司2019年归档资料自查统计表》，各部门对需归档资料进行自查统计，通过网络逐级审核，确认无误后上传档案管理员作为整档移交依据。三是各部门兼职档案管理员按照《统计表》，错峰将需移交档案分类摆放于会议室并签署移交确认单。四是特别要求各部门加强疫情防控期间文字、音像、照片等相关资料的收集，做到突发事件资料随时归档，保证档案资料的完整和作用的发挥。

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