运销集团彬长分公司多措并举规范财务档案

发布日期：2023-05-12 信息来源: 彬长分公司作者：李维娜浏览数：231 分享到：

为进一步推进财务档案管理制度化、规范化，近日，运销集团彬长分公司开展了财务档案集中整理工作。

彬长分公司坚持制度约束的双向性，对财务档案管理的每一环节进行规范操作，并添置档案柜分类存放，财务部负责日常会计档案的装订、整理、编号、查阅等工作，同时也对档案的安全性、完整性、保密性负责。

查阅规范化

彬长分公司建立“档案查阅登记簿”，办理查阅时，由会计档案管理人员、查阅人员在登记簿上签字（盖章），在档案保管所在地进行查阅，并由会计主管指派专人陪同下进行。

整理规范化

该公司定制了印有彬长分公司名称的凭证打印纸与整理盒，对公司的会计账本、会计凭证、会计报表、银行对账单、专用发票抵扣联等相关会计凭证及备查资料进行统一整理，分类归档。

保管规范化

彬长分公司严格遵照《档案法》及《会计基础工作规范》规定执行财务档案的保管工作，对信息化会计档案资料做好防磁、防火、防潮和防尘工作，保存置放于两个不同的介质，确保档案的完整、安全。

本次财务档案整理工作秉承“科学管理、精益求精”的理念，规范了会计档案的整理、存放、保管、使用，使分公司所有会计档案完整、有序、可查，有效提高了管理水平和风险防控能力，为推进公司财务工作精细化管理夯实了基础。