陕煤重庆港物流有限公司开展档案专项整理工作

发布日期：2022-03-30 信息来源: 陕煤重庆港物流有限公司作者：黑晓妮浏览数：627 分享到：

为进一步规范公司档案管理工作，促进公司基础管理制度化，陕煤重庆港物流公司近期对公司成立四年多以来的文书档案、会计档案、人事档案等进行了全面梳理，并按档案整理规范进行了整理归档。

本次档案整理涉及电商公司关停后的档案移交，陕煤重庆港物流公司领导高度重视，成立了档案整理专项工作小组，确保责任明确、专人负责、按期完成。该公司根据运销集团档案管理办法、员工人事档案管理办法以及会计档案管理规定，拟定了本单位相应管理制度，健全了档案查阅、借阅等管理台账，进一步明确了管理责任。

归档前期，该公司给档案员发放档案管理制度、档案培训课件，一对一指导、自主学习等方式，加快其对档案归档范围、保管期限、文件收发、存档、销毁等各环节学习提升，全程参与档案整理、入档、验收，档案人员业务知识得到了快速提升。利用本次电商公司档案移交契机，公司档案管理人员通过与股东方重庆港务集团档案室专业档案管理人员学习交流，对标对表、查漏补缺、整改不足，整理、验收、移交等环节工作，丰富了档案规范管理经验，提升了业务能力。同时，本次档案资料整理通过借力外部专业机构，大大提升了档案规范化建设进度。通过与机构密切协作，频繁交流、无缝对接，确保了档案整理、验收、移交工作按期、保质保量完成。

本次档案整理共计完成文书档案3867件、会计凭证64册、会计账簿、报告等26卷。通过此次档案专项整理工作，不仅规范了档案管理工作，提升了管理效率，同时也促进了内部管理的规范化、制度化建设进程。

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