念好档案整理“三字经”，全力推进地销管理精细化

发布日期：2021-04-06 信息来源: 榆林销售公司作者：张茜浏览数：1221 分享到：

企业档案是企业建设者智慧的结晶，是各项工作的真实记录，是重要的信息资源和历史凭证。近日，榆林销售公司为进一步实现地销内部档案精细化管理，全面提升地销工作的制度化、规范化水平，通过念好档案整理三字经，扎实开展地销内部档案管理工作。

一是“严”字把关，榆林销售公司地销管理部严格按照《陕煤运销集团档案管理办法》，充分结合榆林销售公司地销业务实际流程情况，实行纸质文档和电子文档同步管理，按照“精、细、严”的工作目标，严把客户分类分级细则，建立健全客户资料“一户一档”管理制度。同时，将具体责任落实到个人，全面保证地销内部档案整理工作高效有序。

二是“准”字入手，通过严把工作节点，对日常地销业务活动中形成的文档资料办理完毕后立即归档。其次，遵循实事求是、客观真实、便于查询的原则，按照月份、台账明细对地销日常工作过程中所形成的档案资料进行认真梳理，以确保资料信息准确无误，使得每项地销工作落实情况都有据可查。

三是“全”字覆盖，全面做好地销各类销售统计报表、调拨单、工作日志等相关资料的整理，并对遗漏的文件资料及时收集、整理归档，进而确保地销档案完整全面；并致力于把有关地销的各项档案资料打造成为公路销售的“百科全书”，实现公路销售疑难杂症全覆盖；进而为地销业务人员分析市场情况、做好售后服务提供可靠的历史依据。

九层之台，起于累土，千里之行，始于足下。下一步，榆林销售公司将进一步骤焦精益管理主题，充分发挥各项档案资料在地销日常工作中的作用，促使地销工作更上一层楼。

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