为加快“智慧运销”项目建设进程，信息化办公室按照“边建设、边梳理、边上传”的思路，全面梳理各类营销业务数据，分类分段整理汇总，强化整理培训引导，为智慧运销上线奠定坚实的数据基础。
       深度挖掘业务需求，全面梳理系统数据
       信息办和科技公司对七个专业化销售公司、四个办事处和机关业务部门的业务需求进行了地毯式调研，访谈了四百多个工作岗位，详细了解了每个岗位的功能需求和业务需求，形成了近千页的《智慧运销管理平台软件需求规格说明书》。对支撑智慧运销系统运行的数据需求进行了全面梳理，共梳理出了煤炭产品、煤质、客户、合同等十二大项数据，覆盖智慧运销平台的所有业务需求。
       遵照项目进度要求，分类分段整理数据
       由于智慧运销涉及数据范围广、类型多、数量大，为确保数据及时录入，信息化办公室根据智慧运销平台建设技术要求，将所有数据准备划分为基础数据和运行数据，基础数据在系统上线前整理并录入系统，运行数据在系统运行时录入即可。为确保上线前各单位按时按质完成煤矿、铁路、客户等七大项基础数据整理工作，信息办制定了分类型、分阶段的数据整理方法和步骤，为规范、有序地完成基础数据整理工作提供了保障。
       加强数据业务培训，保障信息准确完整
       为了提高各单位基础数据整理工作的效率，信息化办公室对机关业务部门、七个专业化销售公司和四个办事处的数据整理人员进行了网上视频培训，详细讲解了各类基础数据整理的要求、规范和格式，为扎实、有效地完成数据整理工作提供了指导。同时，为最大限度的方便各单位数据录入，按照公司《煤炭运销业务术语标准化及编码规则》标准，对大部分数据表格的信息域用下拉框的方式提供了标准选项，各单位根据实际情况勾选完成，其他信息严格按照营业执照、合同等标准内容填写，保障了基础数据信息的准确性和完整性。
       信息化办公室将以公司《煤炭运销业务术语标准化及编码规则》为标准，严格遵照软件过程管理方法论，全面、扎实地推进基础数据整理工作，高质量完成系统上线前的各项准备工作，确保智慧运销平台按期上线。