7月10日，公司数字档案管理系统正式上线运行，实现了档案资源的集成管理、资源共享和网络化监管，翻开了由传统纸质档案管理转型到现代电子档案管理的新篇章，标志着公司档案管理水平迈上了一个新台阶。
       自2019年7月，公司着手对数字档案管理系统进行部署以来，通过前期充分调研，确定由西安国翔数据有限公司承接系统开发工作。近一年来，公司不断在系统框架上，对应用模块进行增减、更新、优化、调试，并依据实体档案借阅流程，对电子档案的借阅流程、权限赋予等进行了设计，形成了以公司机关总部为中心、覆盖7个分公司的管理网络，实现了办公OA收发文自动在线归档、借阅流程在线审批、电子档案线上整理、关键词高效检索、子系统间便捷调阅、实体库存系统模拟、借阅利用自动统计等功能，有效解决了文书档案归档慢、查阅难的弊端；杜绝了纸质档案在借阅、保管过程中可能发生的耗损和遗失，保证了档案的完整性、准确性和原始性，提高了工作效率和档案利用效率；推进了档案管理服务方式改革。
       一年来，公司还同步完成了所有存量纸质档案的数字化加工、数据著录与系统挂接等工作，对各单位、各部门专兼职档案管理人员进行了基础培训。该系统收录了公司自1998年成立以来的文书、合同、项目调研、仪器设备及实物等档案资料，共计60余万页。
       随着公司不断发展，档案数量日益增长，档案资料的全面数字化，标志着公司档案管理更加科学化、信息化、规范化，并以更高效的方式服务于企业经营运行。