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榆林销售公司:“快准实细”提升货款结算质量

发布日期:2020-06-28     信息来源: 榆林销售公司     作者:马宁     浏览数:2051    分享到:

       为提高货款回收效率,有效控制企业经营风险,保障资金高效循环利用,确保煤炭销售工作顺畅进行。2020年以来,榆林销售公司从“快准实细”四个方面着手,梳理业务流程,优化结算方式,提升结算质量。
       “快”优化业务流程,加快结算进度。榆林销售公司煤炭销售结算业务涉及范围广、种类多,包含铁销结算、地销结算、港销结算、公转铁结算等多种结算模式。为提高结算效率,提升服务质量,该公司结算人员一方面通过绘制业务流程图、交流总结结算经验等方式,梳理业务流程,改进流程中存在的结算数据获取慢、核对难等问题,提高结算效率;另一方面通过加快票据核对、传递速度,根据客户需求,通过扫描件等“互联网”线上办公形式,加快与客户的沟通,缩短结算周期,加快结算进度。
       “准”核准结算数据,保证结算质量。数据的准确与否直接关系到买卖双方的经济利益。为此该公司按照相关结算管理制度,对结算原始数据和资料进行严格管理,及时对当月数据进行汇总、整理、核对,保证在结算时相关原始数据完整、准确,有依有据。同时,该公司在原有部门间协作机制的基础上,进一步加强部门之间的沟通协调,强化结算人员与各部门相关岗位人员的配合,建立了“分工协作、数据共享”的工作联系机制,及时发现、解决结算工作中存在的问题,全面确保了货款结算基础数据的准确性。
       “实”做实结算台账,方便数据查询。做好结算相关统计台账也是结算工作的重要环节之一,每月的销售数据、发运数据、库存余量、客户货款余额、运杂费统计等都需做好统计台账,并将相关数据完整、准确的录入到运销集团信息平台中,方便其他相关部门和业务人员即时可查询。该公司充分利用信息平台多部门协调机制,日常组织结算员们就分类数据统计到表格模板设计等进行讨论和研究,加快数据统计表内容及模板的统一,进一步方便了结算数据的查询。
       “细”细化日常工作,有效规避风险。该公司通过定期汇总上报结算数据,归档上交结算单、合同、数质量报告等,抓实抓细货款结算中的数据统计、费用管理、票据管理、相关凭证管理等工作,有效规避了结算风险。此外,还建立了从结算员到相关岗位人员,再到本部门及相关部门领导层层审核结算数据的复审机制,强化了质价、财务等相关部门的工作职能,对结算结果进行了多方审核监督,使结算管理全流程实现了可控在控的目标,为高质量的货款结算工作提供了保障。

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