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运销集团OA系统建设实现全覆盖

发布日期:2020-06-24     信息来源: 营销协调部     作者:刘宏兵     浏览数:13745    分享到:

 

 

 

       随着大数据、云计算、5G时代的来临,大型企业都在积极推出各种数字化举措,以构建旨在优化管理机制、提高业务效率的数字化功能。2020年及“十四五”期间,数字化转型将是陕煤集团优化产业结构、改革创新机制、培育新兴生态的重要推动力,是实现陕煤集团高质量发展的重要支撑。根据陕煤集团“三化”建设总要求,为进一步推动公司信息化建设,实现全员在线办公,运销集团快速推进了OA系统的建设部署。经过两个多月的调研、开发、测试和上线培训,2020年6月中旬,运销集团OA系统建设全面上线。自此,运销集团机关、七个分子公司、三个办事处共11家机构实现了OA办公系统的全员覆盖。
       功能全面,全方位支撑线上办公。本次OA系统实施,在功能上涵盖了信息门户、公文管理、辅助办公、事务管理、文档管理、组织人事、工资发放、电子签章等八大模块,多维度全方位地支撑了现有的日常办公业务,全面实现了无纸化线上办公。特别的,本次建设还增加了工资条查询功能。工资发放后,员工可收到手机端、微信端的信息提示,然后可在手机端和电脑端查询自己的工资信息。
       移动办公,进一步提升使用便捷性。通过和项目实施方沟通,本次OA系统建设,运销集团机关、七个分子公司、三个办事处共11家机构OA系统的电脑端、手机端、微信端功能全部开通,提供多途径访问办公平台,大大提升了员工使用OA系统的便捷性,真正实现了无时间限制、无地域限制的“无限”办公。
       账号扩容,支持全部员工使用。本次OA系统建设给每个员工都建立了账号,同时对榆林销售公司、彬长分公司、黄陵分公司和铜川分公司的账号进行了扩容,实现了员工账号的全员覆盖。
       现场培训,提升使用熟练程度。为了进一步提升员工使用OA系统的熟练程度,加深对OA系统重要性的认知,信息办和项目实施方对所有建设单位进行了现场培训,面对面解答员工在使用OA中的问题,为全面推行线上办公做好支撑。
       OA系统的全员覆盖,进一步规范了运销集团的办公流程,提升了公文处理的及时性和便捷性,推动了公司的信息化建设步伐,为运销集团科学化、持续化发展打下了坚实的基础。

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