彬长分公司档案管理信息化稳健运行

发布日期：2019-12-26 信息来源: 彬长分公司作者：刘磊浏览数：2603 分享到：

为了加快档案信息化建设，根据运销集团公司相关要求和部署，彬长分公司经过为期三周的时间，对2005年至2018年108449页的各类文书档案进行扫描整理，共计整理678盒13699件，并与文件目录一一挂接，录入数字档案管理平台，实现了电子文件浏览、借阅、统计分析及全文检索等功能，开启了档案管理信息化高效稳健运行的历程。

夯实基础设施建设。新时期档案管理工作，是要进一步提高档案信息化管理水平，彬长分公司结合实际，加大投入，“软”“硬”兼施。一是不断更新档案信息化基础设施设备，力求达到规范化标准，为公司档案信息化建设奠定了物质基础；二是利用档案管理软件，对档案资料进行全方位、科学化、数字化管理。
加强信息资源建设。分公司为提高基础工作质量，抽调相关部门人员配合档案管理员，对各类档案进行分类、整理、编号确保准确无误，建立高质量的档案目录和文件目录，保证了原始数据的准确性和完整性；对于已录入系统的电子档案，按照要求严格管理，充分利用系统中档案信息的各项便捷功能，保障档案有效管理和应用便利，为公司的发展提供更高效的服务。
深化标准规范建设。通过对电子文件的形成、审核、归档和电子档案信息标识、描述、存储、查询、借阅、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程，进一步规范档案管理制度化；另一方面，加强档案员或兼职档案员培训力度，增强其档案管理意识、安全意识和保密意识，提高业务能力和系统应用能力，进而对误操作、问题发现不及时等问题进行最大程度避免，确保档案管理规范化。
通过对各类的档案的数字化、系统化管理，大大提高了档案利用价值，使之更好的服务于职工，助力公司高质量发展。

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