榆林销售公司顺利完成2018年档案数字化工作

发布日期：2019-12-12 信息来源: 榆林销售公司作者：周换丽浏览数：2754 分享到：

为进一步提高公司档案的信息化管理水平，按照运销集团关于推进档案数字化工作的相关要求，近日，榆林销售公司委托西安国翔数据信息有限公司对档案室已存档案进行了全面数字化整理工作。

档案数字化就是把传统的纸质档案，通过计算机及外围设备转化成电子档案，实现档案管理的自动采集、自动编目、电子文件浏览以及全文检索等应用。
为确保档案工作保质保量的进行，榆林销售公司领导高度重视，在该项工作展开之前进行了详细安排。一是通过竞聘上岗，为档案室配备了专职档案员；二是严格按照公司下发的《档案管理办法（试行）》和《档案分类实施细则（试行）》的相关规定，对收集的各类资料进行分类、整编；三是购置了专门的计算机、高速扫描仪、光盘刻录机等设备，建成了集网络查询、数据智能整理、打印于一体的档案信息化系统；四是通过培训提高档案管理员的技能和素质。
此次档案数字化实现了档案归档、保管、利用的全面电子化和数字化的存储，实现了无纸化办公。从最初的档案领取到入盒上架，要经过整理、著录条目、扫描、图片处理、数据挂接、图像备份、装订、质检等多重环节，且各道工序环环相扣。榆林销售公司已顺利完成2018年135盒6696份档案资料的数字化工作。

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