8月14日，为推进档案管理信息化建设稳步实施，切实做好档案数字化工作,着力提升档案服务能力和档案管理现代化水平，运销集团召开视频会议，对档案管理信息化工作进行了全面部署。公司副总经理贺新出席会议，综合管理部、所属7个分公司档案管理工作分管领导、部门负责人及相关业务人员以及西安国翔数据信息公司技术人员参加了会议。
       会议首先介绍了赴国家能源投资集团、中煤能源投资集团和开滦集团档案对标考察学习的相关情况，对经验做法进行了总结分享，并分析了公司档案管理工作的优势和不足，提出了建议意见。其次，西安国翔数据信息公司对其研发的紫光数字档案管理平台的功能及模块进行了详细介绍，并对公司档案信息化项目整体进度安排及现阶段进展情况进行了通报。
       会上，综合管理部部长曹本美再次强调了档案信息化工作的重要意义，并就档案管理信息化建设工作进行了全面部署，要求各单位要积极配合技术人员，严格按照既定的时间节点完成各项工作。曹本美同志还对各单位档案管理工作提出了具体要求，要求各单位要把档案管理工作作为一项重点工作与销售工作和经营管理同抓共管；要明确领导分管档案工作，综合部负责人亲自抓、亲自管；要进一步完善档案管理各类规章，做到制度上墙，使档案收集有据可查，档案管理有章可依；要严格按照《关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》要求，定期排查隐患，将做好“八防”工作作为档案管理的重中之重，务必确保档案资料的安全、齐全、完整；要始终坚持档案资源集中统一管理，特别是要加强对重点工作、重大活动、重大项目及有战略意义的项目资料的归档工作，必须做到档案资料应收尽收、应归尽归、集中管理。
       最后，公司副总经理贺新作了总结讲话。他指出，档案管理信息化是今年综合管理部的一项重点工作，各单位相关人员务必端正态度，高度重视，把此次会议当作项目说明会、任务分解会、凝心聚力会。他强调，近年来，公司不断提高对档案工作的重视程度，今年更是作为“不忘初心，牢记使命”主题教育活动调研的一项重点工作，档案管理信息化工作的稳步实施，就是主题教育活动开展的实际成果体现，档案管理信息化实施的程度，就是主题教育活动开展是否深入的考量标准之一；各单位要按照会议要求，迅速行动，系统梳理档案管理中面临的问题，及时反馈公司综合管理部和信息平台技术人员，以便更准确地掌握基层需求，更好地优化系统设置，从而更大程度地发挥信息平台作用，为公司发展提供服务保障；各单位要切实增强做好档案信息化建设工作的责任感和紧迫感，尽快做好存量档案的数字化工作的同时，及时收集新产生的各类档案资料，务必处理好存量与增量的接续工作；公司综合管理部要将档案管理信息化建设列入督查督办工作，定期对各单位进展情况进行通报，全力以赴打好档案管理信息化建设的攻坚战。