强化档案管理提升电子档案信息服务功能

发布日期：2019-06-25 信息来源: 彬长分公司作者：李若萌浏览数：3544 分享到：

近日，根据运销集团下发的《关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》的文件精神，彬长分公司对档案室开展了自查工作。虽然彬长分公司的档案管理启动较早，但仍需不断完善，通过此次档案自查，分公司将工作重点放在电子档案信息管理上，使档案管理工作逐步实现办公自动化。
众所周知，电子档案不仅可以提供各项可靠方便的功能，如可以直接在网络上对所要了解的信息进行查询、归类，还可以就所需信息进行汇总分析，因而可以说，电子档案是信息技术的产物，也是与时俱进的档案管理模式。
彬长分公司将结合自身档案室实际情况，首先从人事档案的录入、扫描开始，逐渐做到纸质档案与电子档案的共同管理。其次对存储信息的载体如何科学保管进行自查及规范处理，如优盘或者存储卡所处的环境不能太过于潮湿，温度要保持适度等。再次，将定期对存储装置进行病毒查杀和清理，及时消灭其中潜藏的病毒。最后，增加对电子档案加密保护的重视程度，一旦发现载体或者信息本身存在问题时，及时汇报，做好备份。
通过实现电子档案保管制度的合理化、科学化，以提高档案管理的查询效率，真正做到档案管理服务的最新亮点。

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