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铜川分公司积极开展档案自查工作

发布日期:2018-09-20     信息来源: 铜川分公司     作者:小乔 郭红丽     浏览数:4235    分享到:



       铜川分公司一直以来对档案管理工作高度重视,按照档案管理的新标准、新要求,采取多种举措,将公司的档案管理工作推向规范化、正规化。经过经过三个多月的紧张有序的规范档案整理工作,近期,铜川分公司的档案管理工作通过内部自检自查,切实提高档案管理工作效能。

       通过自查进一步落实基础,保障安全。企业档案可准确反映一个企业的成长历程,档案记录着企业成长的每一步,好的档案管理可以为企业发展提供有力的保障。为了科学规范做好档案管理工作,铜川分公司首先落实基础设施保障,设有专门档案室、档案柜、按新标准购置档案盒,并严格落实“七防”要求,定期更换档案室的灭火器,除湿剂等,确保档案安全和完整。
       通过自检自查完善档案管理制度,责任落实到人。为了便于档案的规范管理,铜川分公司根据本公司实际情况制定了一系列《档案管理制度》,做到管理制度“上墙”,使档案管理严格到部门,落实到个人,真正做到档案收集、管理规范化,存档资料及时录入电脑,事毕立卷,目录与内容一致,卷内文件无遗漏,同时规范页码编写。对于借阅档案者必须严格按规定办理相关借阅手续,严防档案遗失以及保密性文件的泄密。
       铜川分公司此次开展档案的自查自检活动,既是为迎接集团公司档案规范化检查工作做准备,也是分公司促进档案管理规范化、科学化,提高档案管理质量的具体举措。通过此次档案管理自查,铜川分公司各部门都进一步增强了档案管理意识,公司上下呈现出规范管理档案,人人重视档案的良好局面。

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