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铜川分公司强化视频会议系统保障工作

发布日期:2018-09-19     信息来源: 铜川分公司     作者:陈永光     浏览数:4484    分享到:



        今年来,视频会议已经成为运销集团各类会议的首选方案,集团内部不光是周度、月度调度例会通过视频会议方式召开,近期,日常销售碰头会等业务会议以及“对标工作推进会”等大型专题会议也通过该方式召开,充分发挥了视频会议方便、快捷、高效、成就绿色办公等诸多优点。

        面对这一新情况,近期,铜川分公司相关业务管理部门召开会议,梳理总结前期视频会议保障工作的经验和做法,对进一步做好分会场视频会议保障工作进行了专门部署,确保会议召开万无一失。首先,强化设备保障。与电信部门积极联系,及时续签了光纤专线使用合同,并邀请技术人员上门对线路进行检修维护,确保线路畅通,设备完好。其次,落实专人负责。部门明确一名视频会议管理员对设备进行专人专管,负责视频会议的调试及保障工作,并加强管理员的技术学习和培训,使其能够熟练掌握视频会议设备设施调试、维护和管理等有关技术。第三,做好会前、会中、会后保障。严格会前联调,积极配合集团主机房进行视频会议联调,提前作好视频会议终端设备、摄像头、音响设备、话筒等调试准备工作,及时通过微信工作群做好情况交流反馈,充分保障会议设备畅通运行,图像、声音传输质量最佳;加强会间保障,视频会议期间,要求管理员不得远离会场,出现问题时主动联系,积极调试解决,力求尽快恢复,保证正常使用;做好会后工作,管理员确认一切正常,等待主会场与分会场终端断开连接后,关闭和收好视频会议的相关设备。

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